Когда возникает необходимость восстановить утраченные документы или утерянную информацию, встает вопрос, как и куда сделать запрос.

Отдел по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района расположен по адресу: Хабаровский район, с. Мирное, ул. Клубная, д. 13. На хранении в архиве находятся управленческие документы (решения, постановления, распоряжения, приказы, протоколы, планы, отчеты и др.) организаций, органов местного самоуправления Хабаровского муниципального района, документы по личному составу (распоряжения, приказы по личному составу, лицевые счета, расчетные ведомости по начислению заработной платы, трудовые договоры и др.) ликвидированных организаций, располагавшихся на территории Хабаровского района, коллекции управленческой документации, документов личного происхождения, фотодокументов.

Архив хранит документы Собрания депутатов Хабаровского муниципального района, администрации Хабаровского муниципального района и ее органов, администраций поселений Хабаровского муниципального района, государственного природного заповедника «Большехехцирский», исполнительных комитетов сельских Советов Хабаровского района, Уликанского и Кур-Урмийского леспромхозов, колхоза «Красный маяк», ООО «АК 3», детского дома с. Виноградовка и др. организаций, документы участников ВОВ 1941 – 1945 гг., тружеников тыла, проживающих на территории Хабаровского района, документы личностей, внесших вклад в развитие Хабаровского района.

В архиве по состоянию на 01.01.2023 г. числится 173 фонда, 30538 единиц хранения.

Одно из основных направлений деятельности архива – обеспечение сохранности архивных документов и удовлетворение потребностей пользователей в архивной информации.

Предоставление архивной информации рассматривается как муниципальная услуга. Результатом ее предоставления является: архивная справка, выписка, копия, информационные письма о местонахождении интересующих документов, об отсутствии документов и сведений.

Муниципальная услуга «Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» оказывается в соответствии с административным регламентом, утвержденным постановлением администрации Хабаровского муниципального района на безвозмездной основе.

Все запросы, поступающие в архив подразделяются на:

- запросы социально-правового характера – запросы, связанные с социальной защитой граждан, направленные на обеспечение законных прав и интересов, в том числе пенсионное обеспечение и получение льгот и компенсаций (о стаже, заработной платы и др.);

- тематические запросы – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (о выделении земельных участков, закреплении права собственности на имущество, разрешения на строительство, ввод в эксплуатацию объектов и др.).

Основанием для предоставления муниципальной услуги является запрос заявителя в письменной форме. Форма запроса для физических лиц может быть как произвольной формы, так и в виде анкеты – заявления (бланк можно скачать на сайте администрации Хабаровского муниципального района khabrayon.khabkrai.ru), для юридических лиц – в виде официального письма. К запросам прикладываются: копии трудовой книжки, свидетельства о праве собственности, на наследство по закону, договоры дарения, купли-продажи и др. В случаях, если запрашиваются сведения о третьих лицах, дополнительно необходимо представить копии документов, подтверждающих полномочия на получение архивной информации (нотариальная доверенность, свидетельство о смерти, документы, подтверждающие факт родства и т.п.).

Заявить о предоставлении муниципальной услуги можно путем личного обращения в архив, путем направления письменного запроса почтой по адресу: 680539, Хабаровский район, с. Мирное, ул. Клубная, д. 13, на электронную почту архива arhiv@khabrayon.ru, через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Время работы архива – с 9.00 до 18.00, прием граждан – понедельник, среда, четверг с 10.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00. Контактный телефон 38 15 84

Отдел по делам архивов управления
по делам архивов и ЗАГС администрации
Хабаровского муниципального района